基层单位文秘人员匮乏原因分析及对策建议(调研报告参考)
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2024-04-03
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关于基层单位文秘人员匮乏原因分析及对策建议
当前,无论是在各级机关单位还是乡镇、城市社区,普遍
反映的一个问题就是愿意写材料的人少,会写材料的“笔杆子”
更少。近年来,基层各县区围绕破解文秘人才匮乏这一问题,
坚持引培并举,健全完善引进措施,加大培养力度,着力加强
文秘干部队伍建设,有效保证了各项日常工作的有序运转。然
而,受个人观念、工作性质和能力素质等方面因素影响,基层
单位文秘人员匮乏、流失的现象仍没有从根本上得到改变,严
重影响了党委、政府和各部门主要工作的推进和效率,亟待引
起高度重视并加以解决。以某县为例,据估算全县 X多名机
关单位干部中,真正从事 材料起草的文秘人员大约占 X%左
右,甚至更少,且大多为非文秘类专业,现有文秘人员明显不
足。
一、原因分析
一是工作磨人不好做。基层单位办公室多为综合性办公室
集合了办文、办会、办事等职责,除写不完的工作总结、调研
报告、领导讲话、汇报材料、各类文件等 外,每月每周要上
报信息,总结工作亮点,回应国内重大事项,搜集基层对国家
政策的反映,同时还承担大量零碎琐事,但一个办公室仅有 1
-2
人,文秘人员疲于应付,白天用来写材料的时间有限,大
多晚上加班加点完成。部分领导对文字材料要求高,文秘人员
既担心任务不能及时完成,又担心好不容易完成了任务却不合
领导口味,不但要返工还要挨批评,心理压力较大,多数人长
期处于亚健康状态,长年累月,容易落下一些腰椎、颈椎的毛
病,让想进来的同志敬而远之。比如,某党政机关办公室公开
选调文秘人员时,多数报考人员听说需要经常加班熬夜,转而
改报残联、供销联社等岗位,致使该岗位因达不到开考比例而
被迫取消。
二是待遇偏低不愿做。在机关单位,文字工作人员与事务
工作人员执行的是统一工资标准,社会舆论与评价虽对文秘人
员多有恭维之辞,但实际只赢得“口惠而实不至”,大多数情况
下加班比别人多,福利待遇却一样。据调查,正常情况下机关
单位工作人员平均工作时间在 7个小时,而大部分从事材料
写作的文秘人员工作时长在9-11 个小时左右,有的甚至更
多。很多文秘人员全力以赴从事文字服务工作,很少有精力去
从事综合性业务,交际活动能力不足,很容易限制其全面发展。
写作是一项脑力劳动强度特别大的工作,加班加点是常事,但
既没加班工资,也没有特殊补助,大部分文秘工作人员认为写
公文没出息、没奔头,甚至被人小瞧,因而不愿长期在办公室
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关于基层单位文秘人员匮乏原因分析及对策建议当前,无论是在各级机关单位还是乡镇、城市社区,普遍反映的一个问题就是愿意写材料的人少,会写材料的“笔杆子”更少。近年来,基层各县区围绕破解文秘人才匮乏这一问题,坚持引培并举,健全完善引进措施,加大培养力度,着力加强文秘干部队伍建设,有效保证了各项日常工作的有序运转。然而,受个人观念、工作性质和能力素质等方面因素影响,基层单位文秘人员匮乏、流失的现象仍没有从根本上得到改变,严重影响了党委、政府和各部门主要工作的推进和效率,亟待引起高度重视并加以解决。以某县为例,据估算全县X多名机关单位干部中,真正从事材料起草的文秘人员大约占X%左右,甚至更少,且大多为非...

