体制内,公文写作,让人又爱又恨!
体制内做到三点,就能够安身立命,
一是提笔能写,二是开口能说,三是有事能干。
这其中,提笔能写是放在第一位的。
但提笔能写即所谓的公文写作可是一把双刃剑,让人又爱又恨。
一、为什么让人恨?因为任务难。
写材料很简单,问题在于写好材料很难。极其杀脑细胞。
其实体制内工作单从做事的角度来说,特别是普通公务员岗位,
因为机制成熟,分工明确,专业性不强,大部分工作属于熟能生巧,对于脑力要求不太高。
但是公文写作却是例外。
首先,写材料的大多是不直接参与事情的人。
公文写作有一定套路,但是依然属于常做常新的工作。
学习、思考、创新,对于公文写作者来说,是刚需!
一般都是在各地、各部门报过来的材料基础之上进行二次加工。各地、各部门报过来的材料质量不齐、角度不同、充斥大量专业术语等等。
吃透这些材料,然后再对应的研究宏观指导性政策文件,这是动手写材料之前必须要做的积累和沉淀,这个过程多数时候都需要花费大量时间。然后你才能总结归纳提炼写材料。
我们说实践出真知,公文写作是不实践也要得真知。
所以一个好的材料需要反复揣摩、不断修改、精益求精,不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香。
其次,写材料是非常的严谨的事情。
小到错别字、标点符号、排版,大到遣词造句都要精准。
比如政策文件。定稿的材料一旦发出去,会有成千上万的政策解读者、利益关联者,如果提法不精准,造成歧义,有的是会造成巨大的经济损失的和社会纠纷。
说写材料是“吟安一个字,捻断数根须”一点都不为过。
再比如工作总结,材料的内容需要平衡部门和领导的意见,这就凸显了遣词造句的困难,有时甚至为了斟酌一个词而花费半天时间。
记得有个材料中写到“我们拼得第一名”,后来领导了解到,这项工作就是某个部门的常规性工作,并没有那么难,用“拼得”不太恰当,用取得就可以了。
这么一来,看似内容量不大的一个稿子,就需要修改好几轮,需要花费好几天时间。
第三,需要不断调整风格适应不同的领导。
其实公文写得好不好并没有统一的标准,特别是领导的讲话稿、汇报材料这类公文材料。
领导不同,所爱的风格极其不同,对一个材料的好坏的评价也是极其的不同。
公文写作理论上要求干货多。但是如何抓住重点,又简洁又准确的表达、然后又对领导的胃口就很难。
比如,我之前碰到一个领导,喜欢看材料中诗词诗词比较多,为了对上喜好,你就需要不断找到相关的诗词,文艺一些。
而有些领导喜欢材料三三对仗,觉得那才是标准的公文格式,你就必须调整三段论,包括大三段和小三段,没有三段你也要千方百计改成三段,多余三段你缩成三段。
可能领导只说一句话你要把他扩充成一篇文章,也可能领导洋洋洒洒将个把小时,你需要浓缩成一句话。
总之,你就是不插电的人工智能。领导想到的你要加工,他没有想到的你补充,还要提炼。
二、为什么让人怕?因为工作多。
1、材料特别多。
计划、总结、报告、汇报、领导讲话、宣传信息、新闻搞、主持词。总结又有半年总结、全年总结、三年、五年总结。
体制内的材料简直是多余牛毛。
而且会搞这个事的人不多,有一句话叫能者多劳,谁会写就让谁写,谁能写谁就写得多。
如果没有提拔,找不到接手的人,可能一生都是文字牛马。
2、时间要求急。
比如有时候紧急会议,领导下午要讲话,那你中午不吃不睡也要把讲话材料弄出来。
比如,单位今天弄了活动,要上新闻、要出专刊,那当天怎么样也写出来,否则就没有时效性。
加班熬夜对于写材料的人是常态。它又不同于具体的事情,加班做一点算一点。
有的时候一晚上,大半晚上没思路去想去了。有的时候写完了,发现要求改了,又得重来。
3.很多人干不来,干得来的人干着干着就熬秃头了。
各级党委政府都有个专门写材料的科室叫做政研室。
在体制内看到年轻人头发秃了的,大家也会开玩笑说是去政研室锻炼了。
归根到底,写材料是件很苦逼的,费脑费神费心费力。
一个单位真正能写、会写、善写材料的人却寥寥两个。
大部分年轻人不愿意写、不想写,见材料就躲、就让、就推,有的宁可挨批评也不愿意下功夫去写,这就是材料岗的现状。
三、为什么让人爱?因为提升快。
1、相对公平。
公文写作所有人都是从零起步,是很公平的。
不要说你读书的时候作文写得好。
除了可能大学新闻专业可能会写公文写作中相对简单的新闻稿,大部分进入体制内,都要重新自学公务写作。
不要说你经过了公务员考试你就会公文写作。
申论更多是看你的思维方式。
公文写作很多都是给领导当写手,写工作计划、总结、报告、汇报、简介、宣传等等,需要一定的政策水平。
所以公文写得好与坏,是一个可以通过努力改变的结果。
2、领导重视。
评价一个部门工作干的好不好,宣传汇报材料要作用很重要。
毕竟很多工作无法用具体的人、事、物体现出来,只能靠材料讲述。
同时,现在体制内要求以实绩提拔干部。
组织部门、上级部门如何知道你单位一把手的工作成绩,除了主动汇报,还有就是你交的各种总结,以及发布在各类媒体的新闻让领导看、让群众看,让大家知道你干了工作等等。
而这也是公文写作的内容。
所以说,领导干部就没有不重视宣传不重视公文写作的。
3.仕途晋升很重要的一个加分项。
一是公文写作是直接接近一把手机会。
我们说秘书党为什么发展快。因为靠近领导,靠近权利中心,机会自然也多。
当然一把手也是人,你老帮他做事,老在他身边晃悠,他能够想起你的时候自然也多。
有机会肯定也会优先考虑你。
二是同事认可度高。
会写材料的人在体制内确实特别吃香,单位抢着要,科室争着要。
你写得就是他的工作,怎么写怎么展示,他们也关心,自然你写得好,他们也认可。
三是能力提升快。
写材料首先要接触材料,各行各业,方法面面的政策都要了解,只有搞懂了才能写出有内容、有高度的好材料,
这个过程中,你看到的学到的想到的最后都会成为你自己的,后期遇到类似的工作也会更加得心应手。
总之一句话,写材料是个脑力活、技术活、专业活,写好了个人进步会很快,领导也会适时照顾,对于个人政治前途问题当然有利。
