公文写作需要把握的五个方面
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2024-05-25
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公文写作需要把握的五个方面
一般来说，公文写作需要把握的重点是：立意、主题、结构、材料、语言。要
增强写作能力、提高写作水平，需要在这几个方面下功夫。
立意
立意是文章的高度。公文作为一种特定的文章，特别讲究立意。不论是请示事
项、报告情况，还是作出决定、部署工作，都要站在一定的高度。特别是省市党政
机关的公文，要站在国家战略的高度，立足全国发展的大局。现在，改革开放不断
扩大和深化，市场经济不断发展，经济社会发展不断加快，公文的作者一定要具有
全局意识、大局观念和宽广视野，准确地把握党和国家的方针和政策、上级机关的
思路和意图、群众的需求和愿望，使公文的内容切合实际，切实可行。
主题
主题是文章的“灵魂”。公文必须确立主题、突出主题，阐述的观点、引用的
事例围绕主题。公文一开头，就要直奔主题。现实工作中，有的公文主题并不突
出、鲜明，有的游离主题、背弃主题，洋洋洒洒一大段，使人如坠云里雾里，有丈
二和尚摸不着头脑之感，正像有的领导同志批评的，“不着边际，不得要领，不知
所云”，“面面俱到，样样不到”。还有的公文，一开头就兜圈子，如“在……领
导下，在……关心下，在……支持下，在……帮助下，在……推动下，在……努力
下，……”。那么多的“在……下”出来了，就是正式内容还没出来。公文需
要“单刀直入”，一开头就能引起读者的注意，这样才能达到发文的目的。
结构
结构是文章的“骨架”。一篇文章要写得好，必须是结构严谨、层次分明、脉
络清晰、眉目清秀，公文更应该是这样。总写什么，分写什么；先写什么，后写什
么，详写什么，略写什么，都要事先谋划，合理布局。结构包括开头、结尾、层
次、段落、过渡、照应，这几个都要把握好。公文的结构要严谨，段落与段落之间
要紧密衔接。在阐述一个问题或者就某项工作提出要求时，如果分成几点，这几点
可以是并列式，也可以是递进式，相互之间的关系要处理好，形成有机的整体、无
缝的接合。有的公文，往往忽视了这个方面，使得结构松散，内容凌乱，“东一榔
头西一棒”，读者难于理解其主旨，更不要说去贯彻执行了。这样的公文，也就失
去了应有的效用。
材料
材料是文章的“血肉”。人们常说，文章要有血有肉。这里，就对材料的占
有、运用提出了要求。“巧妇难为无米之炊”。没有材料，就难以写出公文。即使
写出的公文，也是空洞无物，显得干巴巴的，缺乏生动性。因此，平时收集、积蓄
材料十分重要。中央的大政方针，领导同志的重要讲话，上级文件精神，国内外相
关信息，本部门、本单位工作进展情况、典型案例、内部简报，兄弟单位的经验、
做法，社会各界和群众的反映，各类媒体上的报道、文章，等等，都可以列入材料
的范围。在公文写作中，要“按需获取”，善于运用，使公文“饱满”“立
体”“增色”“生辉”。对有些材料，还要善于筛选、加工和提炼，使其更好地丰
富文章的内容，支撑文章的观点。
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公文写作需要把握的五个方面一般来说，公文写作需要把握的重点是：立意、主题、结构、材料、语言。要增强写作能力、提高写作水平，需要在这几个方面下功夫。立意立意是文章的高度。公文作为一种特定的文章，特别讲究立意。不论是请示事项、报告情况，还是作出决定、部署工作，都要站在一定的高度。特别是省市党政机关的公文，要站在国家战略的高度，立足全国发展的大局。现在，改革开放不断扩大和深化，市场经济不断发展，经济社会发展不断加快，公文的作者一定要具有全局意识、大局观念和宽广视野，准确地把握党和国家的方针和政策、上级机关的思路和意图、群众的需求和愿望，使公文的内容切合实际，切实可行。主题主题是文章的“灵魂”。公文必...
