总结类材料中的常见问题与解决对策
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2024-04-30
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总结类材料中的常见问题与解决对策
总结类文字材料，主要包括单位总结和个人总结两大类，也包
含带有总结性质的其他文字材料。总结类文字材料，因其使用频率
较高、应用范围较广、产生影响较大，在公文写作中占有不容忽视
的一席之地。但是，不可否认，由于总结类文字材料文章篇幅长、
文字容量大、联系方面广、涉及问题多，尤其是单位年终总结，通
常是长篇大论，洋洋洒洒上万言，写作者面临时间紧、任务重的巨
大压力，以及其他方面的负面影响和制约因素，在写作过程中难免
会出现一些问题。总结类文字材料中暴露出来的种种突出问题，如
果久拖不决，成为一种痼疾，就必然会降低这类文字材料的质量及
其影响力。因此，写作者在写作总结类文字材料时，必须重视并努
力解决相关问题。“
一、重点模糊“
很多总结类文字材料因为结构庞大，通常按照一级标题、二级
标题、三级标题甚至四级标题的顺序层层排布，每级、每个标题下
面都有多寡不等的内容。写作者或者写作授意者——一般为单位领
导者，为了让做过的工作人尽皆知，不愿意舍弃任何内容，于是，
那些已经完成甚至尚未完成的诸多工作，不论轻重、大小、类别，
全都罗列在总结之中，俨然一锅大杂烩。在这种写作思路指引下，
写作者即便力气用尽，终于做到了面面俱到，但在平铺直叙的语言
环境中，诸般内容，等量齐观，轻重缓急表现不出来，似乎全是重
点，又凸显不出任何重点。“
要解决重点模糊的问题，在总结类文字材料写作中就要力求做
到主次有别，具体而言就是对所述工作区别轻重。因为工作的性质
特点、持续时间、波及范围、影响强度以及领导者重视程度的差异，
在一个单位，一段时间内必然而且只能有一个中心工作，其他工作
只能处于次要和从属地位。既然如此，工作重要性的实际差异情况
就应该在总结中通过区分主次、详略清晰反映出来：主要工作，推
进过程和所取得成效必须着力描述，写作者要在写实、写全、写深
和写新上下足功夫；次要工作则应该视情况予以简略表述，无足轻
重的工作可以一笔带过甚至只字不提。同时，写作者要依据工作重
要性，并结合文章布局的需要，灵活确定各项工作在文字材料中的
排列顺序，以期真正达到突出重点的目的。“
二、成绩黯淡“
总结类文字材料，尽可能表现并突出“成绩”是其主要任务，
也是重要目的。但是，个别写作者在展示“成绩”时常常做不到位：
有的错误地认为做过的工作都是成绩，把工作与成绩混为一谈，对
工作不加总结、不做评价；有的不善于区分成绩，不管成绩大小、
影响强弱，胡乱堆积在一起，没有轻重高下之分；有的只是就成绩
说成绩，对成绩产生的效果和影响只字不提，对各方面的评价反馈
也不甚了了；有的表述成绩时内容干瘪、文字乏味，丝毫不能展示
成绩的真实价值，等等。不管写作者出现上述哪种问题，其结果都
是不能很好地反映成绩，反而有可能埋没成绩、抹煞成绩。“
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总结类材料中的常见问题与解决对策总结类文字材料，主要包括单位总结和个人总结两大类，也包含带有总结性质的其他文字材料。总结类文字材料，因其使用频率较高、应用范围较广、产生影响较大，在公文写作中占有不容忽视的一席之地。但是，不可否认，由于总结类文字材料文章篇幅长、文字容量大、联系方面广、涉及问题多，尤其是单位年终总结，通常是长篇大论，洋洋洒洒上万言，写作者面临时间紧、任务重的巨大压力，以及其他方面的负面影响和制约因素，在写作过程中难免会出现一些问题。总结类文字材料中暴露出来的种种突出问题，如果久拖不决，成为一种痼疾，就必然会降低这类文字材料的质量及其影响力。因此，写作者在写作总结类文字材料时，必须...
