“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍
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2024-01-05
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“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍
刚入职的机关新人，往往都会被领导安排学习写公文，一是
因为“文以载道”，道就是真理，就是事物的本来面目，公文写
作能体现一个人对事物的看法、观点，从他在公文中对某事物的
看法，能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清
晰度。二是因为公文写作既辛苦，又清苦，单位的“老笔杆子”
长期写下去，身体也吃不消，单位必须安排新人学习公文写作，
以老带新，避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层，
机关工作中，70%的工作量是公文写作，上传下达需要公文，
总结成绩需要公文，宣传典型也需要公文，可以说，公文是机关
办事必不可少的工具。鉴于这些原因，刚入职的机关新人，学习
公文写作是必不可少的一门必修课。那么，公文写作，如何入门？
我今天要说的是，公文写作入门，其实很简单，“抄、抄、抄”，
抄着抄着你就会写了。
诀窍一：要善于抄公文格式。无论是法定公文还是非法定公
文，都有一些固定的格式，公文写作的新手首先要掌握这些基本
的格式。《党政机关公文处理工作条例》（中办发
〔2012〕14 号）和《党政机关公文格式》（GB/9704-
2012）
对公文的格式做了具体的规定，公文写作新手一定要认真研
读，善于抄规定的格式。例如，单位领导让你起草一份“关于印
发《XX 办法》的通知或者“关于印发《XX 方案》的通知”，你
该如何写呢？办法、方案都已拟好，要求你拟个通知，下发下去，
怎么办？最简单的方法，就是抄、抄、抄。抄谁的，当然是抄最
高水平的公文，比如，中共中央、国务院的文件或中共中央办公
厅、国务院办公厅的文件。记得，一定要抄权威的。又比如非法
定公文，也要善于抄格式。假如领导让你代写一份在人大常委会
上被任职前的表态发言——《我的汇报》，你该如何写。我的汇
报也是有固定格式的，包括称呼、导入语、个人基本情况、对拟
任职位的认识和今后的工作思路、结束语等五大部分，称呼一般
为“主任、各位副主任、秘书长、各位委员”等。这都是规定的
格式，必须要会抄，抄多了写多了，你就成行家了，下次看到哪
个公文格式不顺眼，一眼就能看出来。
诀窍二，要善于抄公文的结构。这里我们说的公文结构，主
要指公文的写作提纲，也就是一级标题、二级标题、三级标题。
曾经我在市委办工作时，办里有一种很好的制度，就是有人专门
负责建立优秀文库及提纲库，分主题建立储存在电脑里。
比如，经济形势分析会上的讲话、党建工作讲话等，按照这
些不同的主题，建有一个庞大的文库和提纲库，并且不断进行更
新，将优质文章和好的提纲收录进来。这样，当领导下达写作任
务时，我们将相关的文章及提纲调出来看看，通过已有提纲的启
发，就能快速拟定一篇新的文章提纲，然后几个人合作，每人写
一部分，就能快速完成一篇文稿的写作，尤其是碰到紧急情况，
需要 1到2个小时内快速成文，没有一个强大的文库和提纲库，
根本没办法实现。对初学者而言，抄文章结构，主要是研究别人
的文章是如何写的，一、二、三级标题是如何拟定的，内在逻辑
是什么，把这些研究透了，你就可以开始仿写了。比如，刚入职
的新人，假设要写一篇地方形象推介词，该如何写呢？首先，他
就要找一篇高质量的推介词。只有高质量的推介词，才值得你去
仿写，仿写出来的文章才会质量高，这和中小学老师让学生参照
课文仿写作文是一个道理，所以，新学写公文的同志一定要能辨
别文章的好坏优劣。中国江西网上刊登了一篇谢亦森在CCTV 全
国第十一届模特电视大赛新闻发布会上的致辞《让世界发现宜春
美，让宜春美走向全世界》，这篇文章，实质上就是一篇地方形
象推介词，其结构为：宜春美，首先她的名字就很美，内涵也很
美。宜春美，美在历史悠久，人文荟萃。宜春美，美在物产丰饶，
生态一流。宜春美，美在风景独好，宜居宜游。宜春美，美在民
风淳朴，英模辈出。宜春美，美在昨天，美在今天，更美在明天。
标签： #公文写作
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“抄、抄、抄”——公文写作快速入门诀窍刚入职的机关新人，往往都会被领导安排学习写公文，一是因为“文以载道”，道就是真理，就是事物的本来面目，公文写作能体现一个人对事物的看法、观点，从他在公文中对某事物的看法，能大致判定他思维水平的高低、看问题的深度、条理的清晰度。二是因为公文写作既辛苦，又清苦，单位的“老笔杆子”长期写下去，身体也吃不消，单位必须安排新人学习公文写作，以老带新，避免单位“笔杆子”断层。三是因为机关不同于基层，机关工作中，70%的工作量是公文写作，上传下达需要公文，总结成绩需要公文，宣传典型也需要公文，可以说，公文是机关办事必不可少的工具。鉴于这些原因，刚入职的机关新人，学习公文...
