年终将至，谈谈总结类材料
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2024-03-24
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年终将至，谈谈总结类材料
岁末年初，总结类材料总是一道绕不过去的关卡，无论属于正
式公文文种的工作报告、述职报告，还是属于事务性公文的工作汇
报、工作总结、总结讲话、经验介绍等，又或者偏私人的个人总结、
年度考核总结、年度复盘，都可归到总结类材料范畴。H
今天主要想谈谈对总结类材料的一些零散看法。H
01结构布局H
总的来说，总结类材料主要遵循“过去成绩+存在问题+未来方
向”的结构进行展开，但三大部分所占篇幅却文各有异。H
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“存在问题”部分H
比较能达成共识的是“存在问题”部分一般不谈太多太细，毕竟总
结是为了彰显今年努力付出所得到的成绩，偏向自我肯定，并不是
为了自我否定，毕竟这不是民主生活会的自我批评对照检查材料。H
但存在问题必须得有，可以精炼一点，采取定性描述，一般极
少采取定量描述。H
2
“未来方向”部分H
“未来方向”是重要性仅次于“过去成绩”的内容，它又可以细分为
两类：H
一类是弥补性的，针对存在问题谈如何补短板固定板强弱项，
适合个人总结、偏保守型工作汇报等，但容易陷入“整齐划一”怪圈。H
中国人处事规则里，喜欢事情是自然而中庸的状态，不喜欢人
为刻意或者极端状态，自然而中庸的其中一个特点是非极端性和非
“整齐划一”性。H
例如有关部门检查审计 A单位往年预算使用情况，如果预算还
剩余很多，或者超预算很多，便是极端状态，属于典型问题。H
如果 A单位每年预算都是不多不少刚好用完，检查人员也会起
疑心，会加大检查力度。因为刚好用完，属于“整齐划一”属性，有人
为刻意的嫌疑。H
如果 A单位连续几年预算都是剩 2万元，还是会引起检查人员
怀疑，同样是因为过于整齐划一。H
如果 A单位上年剩 2万元，上上年超预算 4万元，上上上年差
不多刚好用完，检察人员就会觉得这个状态很舒服，不至于引起警
惕性。H
扯远了，回到正题，如果“未来方向”都是一一对应“存在问题”，
过于“整齐划一”，便难免让人感觉存在人为刻意，有点别扭。H
例如，存在问题：一是理论学习不够主动......。二是业务能力有
待提升......。三是干群关系仍需努力......。H
未来方向：一是继续加强理论学习......。二是不断提升业务能
力......。三是深入融洽干群关系......。H
是不是看起来有点别扭？H
另一类是展望性的，讲宏伟思路，讲预期成绩，通俗来说就是
透支一下未来，今年没完成的，展望明年能够完成。今年已完成的
年度任务，展望明年更加出色超额完成任务。今年没涉及的内容，
展望来年建好建成，如展望未来两年内新建一条双向十二车道的大
工程。H
透支未来，如果明年能够按时按质完成展望，便是说到做到，
如期履约，将增加自身信用度，有百益而无一害。H
如果明年不能够按照展望来做到，甚至差很远，那展望就成了
吹牛，虽然等到来年总结的时候可能也没人记得你今年展望过什么，
但年年都吹牛不兑现，总会或多或少降低自己的信誉值、印象分。H
归结起来，建议在“未来方向”部分把弥补性和展望性有机结合起
来，弥补性避免整齐划一，展望性可以适度预期，避免过度渲染。H
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年终将至，谈谈总结类材料岁末年初，总结类材料总是一道绕不过去的关卡，无论属于正式公文文种的工作报告、述职报告，还是属于事务性公文的工作汇报、工作总结、总结讲话、经验介绍等，又或者偏私人的个人总结、年度考核总结、年度复盘，都可归到总结类材料范畴。 今天主要想谈谈对总结类材料的一些零散看法。 01 结构布局 总的来说，总结类材料主要遵循“过去成绩+存在问题+未来方向”的结构进行展开，但三大部分所占篇幅却文各有异。 1 “存在问题”部分 比较能达成共识的是“存在问题”部分一般不谈太多太细，毕竟总结是为了彰显今年努力付出所得到的成绩，偏向自我肯定，并不是为了自我否定，毕竟这不是民主生活会的自我批评对照...
