医院档案管理的弊端及对策和长效机制的建立
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2024-02-22
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医院档案管理的弊端及对策
和长效机制的建立
医院档案是各级医疗卫生单位日常业务活动的真实记
录，是医院宝贵的物质财富，是回顾过去、开创未来的重要
资料依据。因此，加强医院档案管理工作对医院日常工作的
开展和事业的发展都有着重要的现实意义和深远的历史意
义。
1 目前大部分医院档案管理存在的弊端
(一)医院档案管理与医疗、教学、科研都有着紧密的
联系，互相之间不可分割。加强医院档案管理工作，提高各
级领导对档案工作重要性的认识，是做好医院档案工作的前
提和保证。争取领导重视，明确主导思想，建立符合医院实
际需要的健全的档案管理机构，机构的设置要有利于档案工
作。在此基础上集中统一管理，建立健全工作制度，将医院
档案管理纳入医院整体管理系统之中。将档案工作的内容纳
入到各级领导干部的岗位责任制，将档案材料的规范化、收
集的及时性等作为个人年度考核、升职、评优、评先等条件
之一，以提高归档工作的质量和效率。 利用档案管理工作协
调网，加强宣传工作，从领导到医院全体医务人员都认识到
档案的潜在价值以及档案信息带来的社会效益和经济效益，
明确医院档案是“取之于我，用之于我，功在医院，利在个
人",增强全院职工档案意识，给收集归档工作创造良好的环
境。同时档案人员也要熟悉医院档案材料的运行规律，掌握
各种线索，循序渐进，广泛收集，为医院档案实行集中统一
管理打好基础。
(二)医疗单位存在大多数中层干部对档案管理意识不
强的问题，不注重留取和移交本部门的档案资料；档案管理
人员大多不是档案专业出身，业务知识匮乏，有的档案人员
还身兼医院其他工作，档案管理精力达不到要求，再加上档
案室岗位人员不固定，经常轮转，人员的专业知识和相关专
业知识都比较欠缺。
(三)医疗单位多数办公用房都为临床用房，行政科室
办公用房普遍紧张，档案室面积多数不达标。此外，由于重
视不够，档案管理投入设备相对陈旧，计算机功能仅能实现
保存和检索资料信息作用，难以实现整个医脘档案信息有效
开发和共享功效。
(四)医院档案收集整理存在许多问题。还有医院档案
的收集与编研是相辅相成的，只收集不编研就会形成杂乱无
章的材料堆，用时非常麻烦。因此，必须强化档案的编研工
作，将所收集的档案资料分类整理，按类别归档，并标明出
处、时间和类别。另外要突出重点，将重要档案资料重点保
管，使档案服务对象明确，针对性强，真正发挥档案在医院
发展中的引导作用。档案收集整理后就被束之高阁，忽视了
其最重要的档案信息资源的开发利用，体现不出价值，失去
了管理意义，也就失去了提升档案管理品位的机会[1]。
(五)目前多数医疗单位的档案管理并没有结合自身特
点和需求体现出医院档案管理的特殊性，且大部分医院只注
重收集和整理，而忽略了信息资源的开发和利用，不能充分
体现医院档案管理的价值所在。
2 医院档案管理对策
(一)人员对策医疗单位应通过会议、培训、参观学习
等多种形式来宣传呼吁档案工作的重要性，提高全员档案管
理意识。同时，要重视档案人员的专业技术培养，不断提高
档案队伍业务水平。可将档案管理纳人年终的目标考核，凡
是归档不达标的科室要予以扣罚绩效奖励。
档案工作是文化水平、专业知识要求较{的一门技术性工
作。为了确保档案管理质量，档案管理人员必须要有高度的
工作责任感；要具有一定的科学技术、文化知识水平和管理
能力；要全面掌握档案专业知识，熟悉相关专业技术知识。
因此，加强档案人员培训，提高档案管理人员自身素质是提
高档案管理质量的保证。可以采取在职自学、短期培训、函
授学习、外出进修、院校培养等多种方式，还可以邀请档案
专家来医院指导讲课，组织档案员到先进单位参观学习，努
力提{管理人员的业务水平，使档案管理人员的整体素质和工
作能力不断提{,为医院档案管理打下扎实的基础。
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医院档案管理的弊端及对策和长效机制的建立医院档案是各级医疗卫生单位日常业务活动的真实记录，是医院宝贵的物质财富，是回顾过去、开创未来的重要资料依据。因此，加强医院档案管理工作对医院日常工作的开展和事业的发展都有着重要的现实意义和深远的历史意义。1目前大部分医院档案管理存在的弊端(一)医院档案管理与医疗、教学、科研都有着紧密的联系，互相之间不可分割。加强医院档案管理工作，提高各级领导对档案工作重要性的认识，是做好医院档案工作的前提和保证。争取领导重视，明确主导思想，建立符合医院实际需要的健全的档案管理机构，机构的设置要有利于档案工作。在此基础上集中统一管理，建立健全工作制度，将医院档案管理纳入医...
