如何写好一篇讲话稿
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2024-01-22
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如何写好一篇讲话稿
以文辅政是党政办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。
但时下，不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难，充分说明领导的思维越
来越活，听众的口味越来越高，形势的发展越来越快；这个难，解决的办法很多、
很多，仁者见仁，智者见智。结合多年的实践，就领导讲话稿的写作谈谈个人的
浅见。
写任何文章，找准重心都是非常重要的一环。在几何力学中，重心是指地球
对物体中每一微小部分引力的合力作用点。在写作中，重心可以看作是主题主旨
对文稿中每一微小部分内聚力的合力作用点，是需要浓墨重彩加以铺陈的用笔着
力点，重心不准则笔力耗散，重心不稳则文稿失衡。那么，在机关文稿写作中，
怎样才能把重心找准呢？我体会，应当把握这么几条：
第一，工作重心决定写作重心、文稿重心。比如，抓《意见》的贯彻落实，
应当自上而下抓，但重心应该落在基层，让党组织和广大党员、干部明白“做什
么”“怎么做”，而不是上面自己明白“抓什么”“怎么抓”，否则任务就落不
下去、落不到底。
第二，写作重心应该落在文稿的主线上。比如，“为什么——做什么—怎么
做”，重心应该落在“怎么做”上；“提出问题—分析问题—解决问题”，重心
应该落在“解决问题”上。
第三，重心与中心、靶心有可能重叠。几何力学告诉我们，质量均匀分布的
物体，重心的位置只跟物体的形状有关。有规则形状的物体，它的重心就在几何
中心上；质量分布不均匀的物体，重心的位置除了与物体的形状有关，还与物体
内质量的分布有关。在文稿写作中，重心尽管与形状有关，往往落在文稿中间靠
后一点的位置，但主要不由形状决定，而应由最能体现文稿质量的思想性决定，
应当是中心思想最主要的阐发点，要落在众星捧月的“月核”上。如果写作以问
题为导向，重心就应该落在问题的“靶心”上。
对于写作重心，自然应该用重笔、施浓墨、着重彩，否则就不能体现其稳定
全文、平衡上下的作用。这一点不用多说，经常写材料的人都明白。
一、要关门“当领导”
一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意。可以说，这是
文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地领会领
导意图，体现领导意图，实现领导意图，真正进入“忘我”境界，忘记自己的身
份，关起门来做领导。如何把握领导的意图呢？
一要换位领会。越是高层次的领导，越注意从全局的高度观察思考问题。要
写出高质量的领导文稿，平时就要“不在其位、学谋其政”，培养政治家的嗅觉、
设计师的头脑和战略家的风范。一旦接受了任务，就要迅速调整自己的站位，将
“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考，领导的角度把
握，达到思想共鸣、不谋而合。
二要沟通领会。要认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提
出的大致思路及基本要求。要主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出
一些不同的看法和观点，让领导来置可否。要大胆问。找机会和领导同志一起议
论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进
行更详尽、更深刻的阐释。切忌唯唯诺诺，不懂装民生，白白放弃了深入了解领
导意图的良机。否则写出的文稿会作大的改动甚至推倒重来。
三要联系领会。要联系领导近期言论去领会。掌握领导日常谈论的重要思路
和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。要
联系当地实际情况去领会。针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑
领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟
出领导讲话或撰文的目的。要联系上级指示精神去领会。领导的公务活动，绝大
多数是为了贯彻落实上级精神，或者为了完成上级布置的任务。把当地实际同上
级指示精神联系起来领会，从结合点上揣摩领导的意图。
二、要少说“普通话”
领导讲话稿思想性、鼓动性如何，是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越
丰富，听者就越入神；鼓动性越强，领导就越满意。要做到这一点，必须少说
“普通话”。
一要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实，语言纯朴；有的领导讲究文
辞、偏爱语言的对仗工整；有的注重文稿的思辩性、逻辑性；有的强调文章内容
的实在。作为文秘人员，一定要对领导的文风爱好透彻了解，因人而宜，写出符
合领导“口味”的文稿来。
二要讲群众想听的话。要根据特定的对象来设计讲话内容，使讲话紧扣听众
的需求。针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语言，并适当地穿插一
些符合听众习惯的事例，这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如听众是基
层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时可引用一些民谚俗语，这样才能拉
近与听众的心理距离，收到较好的效果。
三要讲反映真实情况的话。要把握分寸，不讲没有做或做不到的话，不讲夸
大的话，不讲“过头话”。要实而有情，切忌言之无物，以空对空，应当运用实
话实说的形式与人交流，在交流过程中动之以情，晓之以理，使人信服。要大而
有理，领导讲话少不了讲大道理，但要大得恰如其分，让听众能接受。要教而有
诚，在起草对干部进行批评教育的讲话稿时，多把自己摆在受教育的位置上，进
行换位思考，把握好语言的轻重与分寸，既能点到痛处，又要尊重对方。
三、要执笔“三分主”
常言道：“三分匠人，七分主人”。有了这“三分主”，我们秘书展示才华
就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”，重在创新。创新是一切工作进步
的动力，是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新，才能
打动读者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。
（一）结构切忌千文一面。
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本文仅供学习参考，请勿照搬照抄！如何写好一篇讲话稿以文辅政是党政办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。但时下，不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难，充分说明领导的思维越来越活，听众的口味越来越高，形势的发展越来越快；这个难，解决的办法很多、很多，仁者见仁，智者见智。结合多年的实践，就领导讲话稿的写作谈谈个人的浅见。写任何文章，找准重心都是非常重要的一环。在几何力学中，重心是指地球对物体中每一微小部分引力的合力作用点。写作中，重心可以看作是主题主旨对文稿中每一微小部分内聚力的合力作用点，是需要浓墨重彩加以铺陈的用笔着力点，重心不准则笔力耗散，重心不稳则文稿失衡。那么，在机关文稿...
