在2021年全市办公室主任工作会议上的讲话(一)
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2024-01-22
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在 2021 年全市办公室主任工作会议上的讲话
办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方
的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为
基层服务、为群众服务”。
办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导
处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导
及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。
办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为
“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。
“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。
办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,
而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导
服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工
作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,
直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电
话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工
作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、
突发性特点比较突出。
综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的
基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,
我认为要做好以下三个方面工作:
一、政务工作,务实高效
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,在众多的工作中政务工作是办公室工作
中最重要的一项,在政务工作中能体现出办公文秘人员能力,能否做好政务工作也
是能否当好领导的参谋助手的体现。做好政务工作就要求大家在工作中精益求精,
开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,做到“用什么有什么”,只有这
样才能跟上形势的发展。那么我们怎样能做到“用什么有什么”呢?
要提高学习能力。
随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合
性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我县现在正处在
经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此
我们办公部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前
提是提高学习能力,就是做到“三个增强”:一是增强学习的自觉性。从事办公室
工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学
习、静下心来思考的时间却不多。人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,
现在知识更新换代得非常快,如果平时不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。现
在我们应该有一种“知识的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来催促自己学习,毛
主席还说“三天不学习,赶不上刘少奇”呢。因此,除了单位组织的学习,平时我
们还应该养成自学的习惯。每天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不一定多 ,
不是有句话叫“开卷有益”吗?我们算比帐,每天拿出一个小时,看看报纸、新闻 、
书籍,思考些工作方面的问题,那一年 365 天,我们得看多少知识,想多少事呢,
十年呢?我想我不说大家都清楚。二是增强学习的针对性。办公室工作要求大家学
习很多的知识,而有时所学的知识相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性 。
学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,既
要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识 、
学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面,
要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习 ,
博采众长。三是增强学习的实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想 、
工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致
用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又
要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。十七大刚刚胜利闭幕 ,
我们党将科学发展观写入了党章中,我们近期的学习要讲求实效,将学习的方向有
个重点的倾向,深入学习十七大所提出的新思想、新要求,从而用理论武装自己的
头脑。
要提高谋划能力。
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在2021年全市办公室主任工作会议上的讲话办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。办公室工作的特点。办公室的...

