关于全区档案工作检查情况的通报
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2024-01-20
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关于全区档案工作检查情况的通报
为贯彻落实省市档案工作部署和要求，切实加强对档
案工作的依法监督，进一步提升档案工作规范管理水平，
区档案局于 5月下旬至 6月下旬开展了档案工作大检查活
动。现将检查情况通报如下：
一、基本情况
5月24 日至 6月25 日，区档案局通过实地查看、谈
话交流、现场反馈意见等方式，对全区 54 个部门和 17 个
乡镇、街道的档案工作领导机构、管理制度、基础业务及
村务档案室建设和业务管理等方面进行了检查，重点查看
了脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案收集整理情况
以及乡镇、街道的村务档案工作推进情况。
1、档案工作重视程度普遍提高。大部分单位把档案工
作作为一项重要的基础性工作来抓，设立了档案室，明确
了分管领导和专（兼）职档案员，健全完善了各项档案管
理制度，确保档案的完整、规范。O街道筹措资金改造建
设了 160 平方米的综合档案室，配备 2名档案员专职管理，
将全街道各类档案全部纳入档案室统一保管；U局返聘退休
的老档案员，利用两年时间对近年来的档案进行梳理分类
规范立卷；L街道对原有档案室进行改造，更换防盗门，增
设档案柜，上墙各项制度，强化档案资料收集、立卷、归
档；OOO 虽然因企业原因档案自行保管，但长年坚持档案
管理标准，现已完成包括 2020 年度在内的全部档案归档立
卷工作。
2、档案规范化程度不断增强。多数单位能够主动收集
整理文件材料，档案资料完整齐全，归档文件目录编制统
一完备，归档质量较高。老档案员发挥了业务骨干作用，
做到了保管期限划分准确、分类合理科学、装订整齐有序
归档章填写规范。文书档案管理好的单位有：
。新档案员能够认真负责，通过各种方式积极学习档
案业务，与上次档案检查相比，一些单位在档案管理上取
得了明显进步。进步较快的单位有：
。
3、声像和实物档案有所增加。在脱贫攻坚和疫情防控
档案工作中，各单位把照片、视频等声像档案纳入收集范
围，丰富了档案资源。www.gongwentang.com 网整理 J
立足职能，积极推进声像档案保存工作，投入资金购置了
存储设备、建设了声像资料库房，对重要声像资料进行收
录保存。R街道将反映土地改革成绩的部级表彰资料以及解
放战争时期的奖章、证书等纳入档案管理范畴，积极开展
实物档案收集管理。
4、乡镇、街道积极推进村务档案工作。多数乡镇、街
道能够按照村务档案工作部署，积极推进 10％任务村档案
工作，设立档案室、明确村务档案管理人员、收集整理档
案资料。Y街道在村档案室制作并悬挂 10 项管理制度，按
照文书档案标准，基本完成 2020 年村务档案资料归档立卷
摘要：
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关于全区档案工作检查情况的通报为贯彻落实省市档案工作部署和要求，切实加强对档案工作的依法监督，进一步提升档案工作规范管理水平，区档案局于5月下旬至6月下旬开展了档案工作大检查活动。现将检查情况通报如下：一、基本情况5月24日至6月25日，区档案局通过实地查看、谈话交流、现场反馈意见等方式，对全区54个部门和17个乡镇、街道的档案工作领导机构、管理制度、基础业务及村务档案室建设和业务管理等方面进行了检查，重点查看了脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案收集整理情况以及乡镇、街道的村务档案工作推进情况。1、档案工作重视程度普遍提高。大部分单位把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓，设立了档案室，明确...
